Berita Terkini

Pasuruhan – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Gresik turut serta dalam kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penguatan Kearsipan KPU Provinsi Jawa Timur dan KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Timur yang digelar di Kantor KPU Kabupaten Pasuruan pada Senin–Selasa, 24–25 November 2025.

Kegiatan yang dihadiri KPU Provinsi Jawa Timur dan 38 KPU Kabupaten/Kota ini dibuka oleh Ketua KPU Provinsi Jawa Timur, Aang Khunaifi. Dalam sambutannya, ia menekankan pentingnya peningkatan kualitas pengelolaan arsip untuk menjaga akuntabilitas dan mencegah permasalahan administratif, khususnya terkait pertanggungjawaban keuangan.

Sekretaris KPU Provinsi Jawa Timur, Nanik Karsini, turut memberikan arahan mengenai penguatan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) melalui pemanfaatan aplikasi Srikandi. Ia menegaskan bahwa konsistensi dalam penggunaan aplikasi tersebut menjadi bagian penting dari tata kelola administrasi modern di lingkungan KPU.

Pada sesi materi, Arsiparis Ahli Muda Pemerintah Kabupaten Pasuruan, Suhartining, memaparkan konsep dasar kearsipan, mulai dari fungsi arsip sebagai sumber informasi dan bukti akuntabilitas hingga proses klasifikasi, penyimpanan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta prosedur penghapusan arsip melalui persetujuan ANRI.

Selain itu, peserta juga mendapatkan materi lanjutan mengenai penggunaan aplikasi Srikandi yang disampaikan oleh Andi Purnomo. Dalam pemaparannya, ia menjelaskan fitur pengelolaan naskah masuk yang dapat dimanfaatkan untuk menata arsip surat dengan lebih efektif.

Pada hari kedua, peserta memperoleh materi keprotokoleran dari KPU RI melalui Zoom, meliputi dasar hukum, etika, etiket, hingga teknik dasar Master of Ceremony (MC) keprotokoleran sebagai bekal pelaksanaan tugas kelembagaan.

Melalui kegiatan ini, KPU Kabupaten Gresik berharap dapat menerapkan pengelolaan arsip yang lebih tertib, modern, dan sesuai regulasi, serta meningkatkan profesionalitas dalam memberikan pelayanan administrasi kelembagaan.